采购内勤是做什么的

采购内勤是负责采购部门的日常行政工作和协助采购员进行采购工作的岗位。他们在采购过程中发挥着重要的支持作用，主要的工作职责包括以下几个方面：

1. 采购文件准备：采购内勤负责采购文件的准备工作，包括整理采购订单、报价函、招标文件等，并进行归档和文档管理，保证文件的完整性和准确性，为采购员提供必要的支持。

2. 供应商沟通：采购内勤负责与供应商进行日常的沟通和对接，包括协调供应商的送货安排、跟踪订单的交货状态等，解决采购过程中的问题，并及时将最新信息传递给采购员。

3. 材料跟踪和库存管理：采购部门需要根据公司的需求及时采购或调拨所需材料，采购内勤负责跟踪材料的采购进度和库存情况，及时将库存情况汇报给采购员，确保生产线不缺料。

4. 价格比较和谈判：采购内勤需要负责不同供应商的价格比较工作，并向采购员提供比较结果，协助采购员进行谈判，争取更有利的采购价格和条款。

5. 数据记录和分析：采购内勤需要对采购数据进行记录和汇总，包括各类采购订单的数量、金额、交货期等，为采购部门提供数据支持，同时对采购数据进行分析，发现问题和提出改进意见。

6. 文件审批和报销处理：采购内勤负责审核和处理与采购相关的财务文件和报销事项，包括发票、付款申请、费用报销等，确保采购过程的合规性和财务的准确性。

总之，采购内勤是采购部门的重要一员，他们在采购过程中扮演着协助、沟通、记录和协调等重要角色，为采购工作的顺利进行提供必要的支持和保障。